开篇导读：在当前全球经济一体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注。但是采购人员经常为选择什么样的产品、从什么渠道购买产品等问题困扰。其实商用PC发展到今天，已经拥有了非常完善的产品线，如果我们明确自己的需求后会发现商用PC选购还是有迹可循的。IT168针对商用PC产品的采购提出了解决方案，并把经典案例分析共享，希望能给采购人员提供更多的帮助。

　　今日案例分析

　　公司名称：某消费类电子产品公司市场部
　　行业：IT企业
　　需配PC产品台数：50台
　　需采购PC产品部门：市场部
　　采购PC产品总预算：300000元

　　该公司市场部是负责对公司产品推广过程中实现对各环节管理、监督、协调、服务的专职管理部门。在2010年的春节前该公司针对市场部决定采购一批商用PC产品，第一是该公司的09年预算还有所富裕，第二是市场部的PC产品太过老旧。

　　从上图可以看出该公司的市场部分为五个重要环节，分别是客户部(13人)，营销策划部(8人)，数据部(8人)，运作部(10人)和市场研究部(11人)。对于这次采购该公司提出了以下几个要求：

　　(1)采购的产品均为笔记本。对于这五个小部门来说工作性质有一个共同点，就是不完全是朝九晚五的工作时间，也就是说每个环节相辅相成，很多情况下是一个部门的工作完成是另一个部门的开始。因此，根据工作进程会有把工作带回家做的情况出现，配备笔记本产品的话可以省去数据经常拷贝的情况。

　　(2)客户部，营销策划部和运作部需要配备便携性高的产品。日常工作内容是保证与客户之间的良好沟通，维护客户关系和展示活动内容等等。因此携带笔记本外出是很常见的事情。便携性是该部门首要考虑的因素。

　　(3)客户部配备的产品需要较强的续航时间。该公司的客户部是外出最为频繁的，也是经常参加互动会议的，他们的IT经理表示如果能有续航时间较高的笔记本可以减少由于开会找不到电源的问题。

　　(4)售后服务一定要方便、快捷。如果产品在维修方面不便利的话会造成该公司正常运作，因此IT经理要求所选购的PC厂商可以提供最快捷和最方便的维修服务，保证他们的损失降到最低。

　　(5)满足各项条件下降至最低的预算。其实作为IT经理，他最关心的是价格与服务，这才是关系到他成本控制的直接元素，然而总的成本并不单单指第一笔支出。虽然该公司给出的30万资金看起来并不算太有局限性，可是该公司市场部的需求也是比较苛刻的，所以想满足他们的条件还要尽可能的降低成本。

　　具体分析：

　　根据该公司提出的几项要求，我们不妨从两个层面来分析这次采购的案例，分别是“怎样满足市场部员工办公需求”和“怎样满足IT经理的采购需求”。

　　（一）怎样满足市场部员工办公需求

　　这次的案例相对之前的来说比较简单，因为部门很单一。从便携性角度来看可以划分为两大类来具体分析。只是目前市场上便携的产品也分了很多种，有适合年轻人使用的ULV笔记本，也有上网本，还有传统便携本。很显然的上网本不符合该公司市场部人员配备，一是上网本屏幕太小，不能满足员工与客户演示活动策划流程等，二是上网本也不符合商务办公身份。再说传统便携本性能比ULV笔记本要强劲，只是在节能省电上略逊一筹，针对该市场部的工作性质，不需要太高性能的产品就完全可以胜任工作需要，因此选择低电压产品既能节省能源，也可以有更多的续航时间。

　　选定了产品的类型，那我们来看下续航时间和什么有关系?影响笔记本待机时间的主要有三大要素。第一是处理器架构，英特尔超低电压(ULV)处理器的功耗更低，可以延长电池续航时间，而产品性能与使用标准电压英特尔处理器的笔记本相差无几。第二是主板芯片组的技术特性，例如英特尔推出的经济型、低电压的移动式英特尔 GS40高速芯片组。该款芯片组使基于超低电压处理器的笔记本电脑得以支持包括高清回放和Windows Vista Premium在内的多种功能，并提供对集成高清晰多媒体接口(HDMI)的原生支持。第三是电池容量。在工作中会经常外出拜访客户并且演示新技术的员工占有不小的数目，加上不断开会时很难找到电源，笔记本在关键时刻没电不仅影响工作的顺利进行，也会有失信誉和面子。电池容量是很大的因素。目前最为广泛采用的是6芯电池，笔者在这里建议采购9芯电池的笔记本，9芯电池的可以大大优于6芯电池的使用时间，一般为3-6个小时!

　　其实对便携性要求不高的数据部和市场研究部所配备的产品就比较宽松，满足他们日常办公需要的产品也比较广泛，因此就要从下面的IT经理需求上面着重考虑。

　　（二）怎样满足IT经理的采购需求

　　对于IT经理来说最低的价格买到最好的产品，并使其发挥非常好的的效益才是他们最期待的结果。如果想把成本降至最低不仅仅是要买到实惠的产品，很多人在盲目的采购时只顾及能满足当时部门需要就下了订单，但是“它”能用多久?该产品在能耗方面又如何?短期内是不是还需要升级?售后服务又怎么样?这些成本也应该考虑进去，这才是总体拥有成本。

　　在节能方面应主攻芯片、电源和显示器，因为这三大部件是电脑最耗电的部件。在选购CPU时可以考虑购买那些性价比更高的低频CPU或者选购工艺技术更先进的CPU等;显卡方面，如果要求不是很高，推荐选用集成显卡;如果非得要求独立显卡的，建议考虑静音显卡，这类产品一般会采用6层以上PCB，布线合理清晰，采用高品质电容，不但降噪效果好，降耗成绩也不错。显示器方面不论是CRT显示器还是LCD显示器，一般来说，尺寸越大功耗也就越大，所以不要盲目跟风，按自己需求选择尺寸才是明智的。很多消费者认为，电脑配件性能高了，为了保证运行的稳定性，厂家应该配置个大功率的电源。这样的想法虽然可以理解，但要知道我们要的是效率，而不是简单的增大功率，采用转换效率高的电源不但可满足电脑稳定工作的需求，更可以节约电能，减少日常支出。

　　其次就是必须有好的售后服务，这样在长远看来会有节省资金的价值。其中包括产品保修时间，产品保修内容和其他额外服务的条款;最后成本维护也是一个要考虑的因素，选择的产品兼容性越大成本维护越低，一旦某些笔记本电脑需要维修、更换部件时，保持部件通用性能够很好的解决这一问题。在维修上以联想为例，联想的客服中心提供专人专线的24小时热线，联想还承诺在申报故障后第二个自然日提供上门维修，联想还提供大客户服务专线和VIP加急服务。因此比较符合该公司提出的维修需要方便、快捷条件。
 

推荐产品：

　　根据以上分析下面到我们推荐产品环节了，在综合考虑上述关键要素后，即要满足基本需求，又要衡量产品的综合分数，再加上尽量不推荐太多品牌的产品，可更有效的升级或维护，因此做出如下推荐：

客户部、营销策划部和运作部推荐产品——ThinkPad X200s 7462A14 （9芯电池）
具体参数：【点击这里】
推荐理由：续航时间长 非常便携 较高的稳定性和安全性 价格合适 

市场研究和数据部推荐产品——ThinkPad R400 2784A52
具体参数：【点击这里】
推荐理由：与其它部门同品牌方便管理 较高的稳定性和安全性 价格合适

预算合计：
客户部、营销策划部和运作部：ThinkPad X200s 7462A14 单价5300元X 31台 = 164300
市场研究和数据部：ThinkPad R400 2784A52  单价5500元 X 19台 = 104500
总计：268800元
该公司的总预算为300000，一次性投入268800元还算合理，剩下一部分可以分配到产品售后和维修上。