开篇导读：在当前全球经济一体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注。但是采购人员经常为选择什么样的产品、从什么渠道购买产品等问题困扰。其实商用PC发展到今天，已经拥有了非常完善的产品线，如果我们明确自己的需求后会发现商用PC选购还是有迹可循的。IT168针对商用PC产品的采购提出了解决方案，并把经典案例分析共享，希望能给采购人员提供更多的帮助。

　　今日案例分析

　　采购单位：北京市第一三八中学
　　行业：教育业
　　需配PC产品台数：台式机100台、笔记本30台
　　需采购PC产品部门：学校PC教室、部分教师
　　采购PC产品总预算：600000元

该学校的采购对象及要求

　　北京市第一三八中学是一所普通高中，该学校的计算机教室年代已久，并且设备老化、陈旧现象严重。今天学校争取到了一部分拨款可以重新装修自己的计算机教室，可以采购100台电脑以备学生上课之用。同时，学校也拿出一部分预算准备为30名教室采购一批笔记本，方便老师的课件讲座。这次学校提出的总预算为600000元。

　　其实学校目前采用各种课件讲课的现象越来越多，首先方便了教师的备课多样化，教学在现今社会不仅仅是一门学问，也成为了一门艺术，教课中的灵活性与怎样才能吸引学生的注意力也是教师很关心的问题，这种情况下往往一个黑板和一支粉笔已经不能让老师的教课内容有更多的创新，所以目前最为广泛的使用各种课件教课成为一种必然趋势;其次这样的授课方法还有一个好处，就是教师可以只制作一次课件就可以满足在多个班上课的需要，不用像以前一样每讲一次课就要在黑板上重复的写一次。

　　这次采购的案例并不特殊，但是它的两种用途可以说关联性非常小。一方面是学校计算机教室，学生主动去操作的地方，一方面是给教师采购，是教师需要操作的产品，这两者之间并没有太大的关联，所以教务部对这次采购从三方面提出了要求：

　　(1)关于计算机教室：对于一所学校来说，采购PC产品时不同于大型企业，购买产品以实用为主，至于在品牌上尽可能的选择国内品牌。但是购买的产品最注重是否方便管理，第一层面的意思是方便电教老师管理，例如安装软件最好具备网络同传功能;第二层次上就是售后服务要方便、快捷，尤其是保修时间，尽量在3年。在硬件方面要求统一为台式机电脑，配置要求不需要太高，可以满足学生对一般软件的操作即可。

　　(2)关于教师：上面已经提到过教师为什么要配备笔记本，这里是教务部对笔记本提出的一些要求。首先硬盘保护是重中之重。如果一台笔记本的硬盘保护技术不好，这对于教师的课件保管就失去了安全性，一次次重复的做课件是个非常繁琐的事情，并且不是一朝一夕之事，严重影响了教学的进程，所以需采购的产品要有好的硬盘保护技术。其次是便携性，无论是在家与学校之间徘徊，还是教室与教室之间徘徊，方便携带也是很关键的问题。然而在品牌上并没有要求非国产品牌。

　　(3)关于成本：在可以满足以上需求之外，尽可能的降至最低的预算。其实作为教务处的采购人员，他最关心的是价格与服务，这才是关系到他成本控制的直接元素，然而总的成本并不单单指第一笔支出，这次该学校的总预算虽然还算充足，但是从长远看来怎样去节省成本也是关键。

　　基于教务部提出的要求，我们针对计算机教室、教师、和成本三方面来具体分析，看看什么样的产品最适合他们的使用，同时还可以把成本降至最低。

　　计算机教室采购分析

　　我们可以看出这所学校的计算机教室并不小，100台PC产品如果可以同时操作和管理才能把人力物力降到最低，也减少了电教老师的很多麻烦。首先在选购产品的时候如果选择同一品牌的电脑，这样整体的通用性就会更加完善。电源适配器、光驱、键盘、触控板、内存、硬盘甚至处理器，都可以实现最大程度的兼容。一旦某些电脑需要维修、更换部件时，保持部件通用性能够很好的解决这一问题，维护成本上的节约也显而易见。其次如果有一台电脑具备网络同传功能，就可以让电教老师统一维护、管理和部署，免除逐台安装系统和配置网络的繁琐，也可以自动分配IP和机器名，简化局域网搭建的复杂程序，在安装、升级软件亦或者是远程操作的时候也可以统一操作，大大提高了工作效率。同时笔者在这里提一下噪音的问题，一个好的教学环境是综合多方面因素的，噪音就是其中一个，国家制定的标准是在45分贝以下，采购的产品可以低于这个数字越多越好。

　　教师配备笔记本分析

　　由于工作的性质，教师所采购的产品首当其冲注重安全管理技术，虽然教师所有的课件没有太多机密性，但是如果硬盘出现问题，或者遭遇病毒的袭击，都严重影响了教学进程。所配备的笔记本产品安全管理技术要高，例如应急与恢复系统(R&R， Rescue & Recovery)，可支持系统自动备份数据，当用户面对误操作、软件故障、或是由于病毒侵袭所导致的系统崩溃时，该系统能够及时恢复数据甚至抢救未备份文件，在三十分钟内使系统恢复如初，有效降低操作与运行中遭遇的不可控风险。在硬盘保护技术上，很多品牌也都有自己的不同保护方式，例如东芝有比较出名的三维硬盘保护技术。Thinkpad的也是如此，它的APS用以保障硬盘不受外界剧烈震动而导致数据丢失。开启后，它能够检测到笔记本电脑在使用时，是否出现了倾斜、震动、移动、掉落、撞击等状况，一旦检测到上述情况，Active Protection System将立即停止硬盘工作。

　　从便携性角度来看可以划分为三大类来具体分析。只是目前市场上便携的产品也分了很多种，有适合年轻人使用的ULV笔记本，也有上网本，还有传统便携本。很显然的上网本不符合教师配备，一是上网本屏幕太小，不方便教师浏览课件，二是上网本的硬盘都比较小，安全管理技术也相对差一些。在来看ULV便携本，这款产品在便携上可以说满足了教师的要求，但是它最大的优势续航时间并没有发挥到，在每个教师的讲台附近都会有电源插座，所以续航时间这个优势就体现不出来了。最后看传统便携笔记本，这样的产品是在便携的基础上更注重了性能，安全管理方面也是这三种类型中最优越的。

　　降低成本需要注意什么

　　除了在选择产品的第一笔支出之外，能耗也是降低成本的另一关键要素。其实这里指的能耗不光光是能源上的支持，也包括了宏观物质上的消耗，不管什么产品都有它的使用寿命，一款产品最终被取代是有做工好坏、人为破坏、使用频率、散热技术等多方面因素造成的。像很多一线大品牌在做工上都比较精致，产品返修率也相对低一些，所以采购的产品虽然从国产中选择，但是也要选择国产中口碑比较好的。

　　其次在节能方面也不可忽视。芯片、电源和显示器，这三大部件是电脑最耗电的部件。我们先来看计算机教室，该教室的采购产品在性能上要求并不是很高，所以在选购CPU时可以考虑购买那些性价比更高的低频CPU或者选购工艺技术更先进的CPU等，显卡方面，如果要求不是很高，推荐选用集成显卡;如果非得要求独立显卡的，建议考虑静音显卡，不但降噪效果好，降耗成绩也不错，可以满足计算机教室的要求。

　　显示器节能方面主要有两个因素需要注意，一是显示器的种类，二是显示器的尺寸。不论是CRT显示器还是LCD显示器，一般来说，尺寸越大功耗也就越大，所以不要盲目跟风，按自己需求选择尺寸才是明智的。目前，大多数液晶显示器产品功耗位于30～55W这个区间，离机功耗一般也在3W以下，主流厂商的一些中高端17、19英寸产品功耗已经达到或低于34W，离机功耗均低于1W，真正实现了“节能”。针对该计算机教室其实使用的频率并不太高，所以在预算合理的前提采用19英寸的产品更为合适，因为19寸的产品屏幕让学生看起来更为舒服，也对学生的眼睛起到了保护的作用。

推荐产品——联想启天 M6900 + 19寸液晶显示器

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　　在台式机方面联想启天M6900具备以下特点：第一它具备网络同传功能，可以让电教老师统一维护、管理和部署。第二它的噪音小，低于30分贝的超静音设计让这个同时运行100台PC产品的教室也可以有良好的教学环境。第三它采用了防水抗菌键盘、防盗抗菌鼠标，抑制细菌的传播，尽最大可能保障学生用机安全。第四它的性能完全可以胜任教学需要，在国产品牌中又有很好的口碑。第五它的价格在3300左右，也能满足预算。

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　　在受到价格、便携性、安全性的多方面限制中，这款T400的便携上不是最大优势，它也只是相对R400系列来说便携些，但是它是一款具备高稳定性、高运算速度的笔记本。它的第二个优势是安全管理技术强，无论是在数据恢复上还是硬盘保护上都能发挥的淋漓尽致。第三它的价格也符合预算标准，同时售后服务也非常好。

合计：234000元+330000元=564000元

总预算为600000元，除了第一次的投入之外，剩下的钱可以在将来的维护上利用。