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控制总体拥有成本! 广告公司PC采购方案

  编者按:随着笔记本电脑的普及,家用PC与商用PC的界限也变得逐渐模糊了。很多用户甚至抛 出了商用笔记本消失论,真的是这样的么?实则不然,商用PC发展都今天,已经拥有了非常完善的产 品线,虽然从产品数量上已经成为PC市场的少数派。 面对众多的家用笔记本,这些少数派真的能够在 企业办公过程中起到了不可替代的作用。商用PC采购一直以来是困扰着不少IT经理。其中的困扰恐怕 不是一两句话能够说的清楚的。然而按照条理对选购需求,以及所需要的注意事项梳理之后,我们会 发现商用PC选购还是有迹可循的。更多内容 >>

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   某广告公司打算为业务部门部署100台笔记本电脑,采购的预算为600000元。公司首先要求所部署的笔记本能够比较省电,并且方便运维人员维护,其次要求产品便携性能要好,并且为知名大品牌。

  该广告公司的采购需求虽然比较简单,但也明了。公司在采购笔记本时首先考虑到了省电和易于管理这两个方面,在这里就体现了控制总体拥有成本这个事情。总体拥有成本(Total Cost of Ownership,TCO)是一项帮助组织来考核、管理和削减在一定时间范围内组织某项获得资产相关联的所有成本的技术。TCO可以被描述为资产购进成本及在其整个生命服务周期中发生的成本之和。TCO决不等同于资产的购买产品,它还要包括资产购进后运营和维护的费用。在实践中,并没有普遍接受的计算TCO的公式,你需要记住的就是,当你计算TCO的时候,一定要考虑到资产的所有关联成本。而该广告公司在采购200台笔记本电脑最主要的需求就是希望产品能够省电并且易于维护,这就是出于对总体拥有成本的考虑。


节约能源

  先说省电,其实就是指产品的节能。对于商用笔记本来说,这个任务就交给了PC厂商和芯片商,因为整机功耗的表现直接取决于是否采用了节能配件,而对于绿色节能商用电脑,节能往往与散热又有着直接关联,因此在节能技术方面,包括CPU主板显卡、显示器、电源、散热风扇等部件都必须考虑,例如对于CPU而言,更低的功耗不仅减少了发热量,也可以搭配更安静的散热风扇,而如果搭配节能主板和节能显卡,厂商甚至可以省略显卡风扇或南桥散热风扇,直接使用散热片即可满足散热需求,这无疑为商用主机提供更好的运行环境。因此选择节能的商用PC,能够让用户的成本节约赢在起跑线上。

  再说易于维护,事实上,商用PC在应用过程中还需要关注的是维护成本上。在商用PC部署的时候首先需要达成的就是部件的通用性。如果部署的笔记本都是同一品牌同一系列,那么整个部件通用性就会更加完善。电源适配器、光驱、键盘、触控板、内存硬盘甚至处理器,都可以实现最大程度的兼容。一旦某些笔记本电脑需要维修、更换部件时,保持部件通用性能够很好的解决这一问题,维护成本上的节约也显而易见。


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  通过对总体拥有成本的理解,首先确定了在部署笔记本时应该选择节能型的笔记本,并且在品牌型号上要统一。目前市场上比较主流的功能型笔记本当属采用了ULV处理器的产品了。关于ULV处理器,英文称为:Ultra Low Voltage,中文译为:超低电压版本。ULV处理器最大的特点就是它不足10W的超低功耗,因此在大量部署笔记本时,采用ULV处理器的产品在节能方面的优势能够得以体现,特别是在员工规模比较大的企业,因为使用节能型产品而每年所节约的电费是相当可观的。因此部署配备ULV处理的笔记本最为合理。


Intel ULV处理器

  在明确了易于维护的需求后,该广告公司还要求所部署笔记本的品牌为知名大品牌。目前在商用PC市场知名度较高的品牌有ThinkPad、HP、Dell等,在这其中ThinkPad品牌在商用PC市场当中已经受到了用户的广泛认可,ThinkPad笔记本的昵称“小黑”也一度成为了商用笔记本的代名词。ThinkPad,中文名为“思考本”, 在2005年以前是IBM PC事业部旗下的便携式计算机品牌,凭借坚固和可靠的特性在业界享有很高声誉。在Lenovo收购IBM PC事业部之后,ThinkPad商标为Lenovo所有。ThinkPad自问世以来一直保持着黑色的经典外观(2010年以前)并对技术有着自己独到的见解,如:TrackPoint(指点杆,俗称小红点)、ThinkLight键盘灯、全尺寸键盘和APS(Active Protection System,主动保护系统)。 ThinkPad也符合该公司对所布置笔记本必须是知名品牌的要求。

  最后,关于提到便携性能,12英寸的产品无疑是最合适的。广告公司的业务人员会经常带着笔记本外出拜访客户、演示幻灯片文档、写报告等,笨重的大尺寸笔记本不太适合他们。另外综合考虑产品的采购成本、运营成本以及产品的生命周期等,尺寸更小、更便携的上网本显然也不是非常好的的选择。而12英寸的笔记本无论在便携性能还是产品的应用体验上都有着上佳表现,综合能力非常出众,因此我们把这次采购机型的尺寸锁定在12英寸。


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  基于节能、易于维护、知名品牌、便携这四个角度来考虑,ThinkPad X200s系列的产品应该是最为合适该广告公司的部署需求。同时采购的100台笔记本总价不应超过600000元这个预算数额,根据以上的综合需求,笔者推荐ThinkPad X200s (7462PU1)这款产品,它采用了Intel 酷睿2单核SU3500处理器,它的运行频率1.4GHz,拥有800MHzFSB,采用45nm制作工艺。值得一提的是,该款处理器拥有高达3MB二级缓存,性能有所保障。另外该处理器的TDP仅为5.5W,要明显的低于酷睿双核P、T系列处理器,节能效果明显。

ThinkPad X200s (7462PU1)
处理器Intel 酷睿2单核 SU3500
标准内存1GB DDRIII 1066
硬盘容量250GB SATA
光驱无 (可选配外置光驱)
显示芯片集成Intel GMA 4500MHD 高性能显卡
显示屏12.1英寸 1280×800 16:10 TFT WXGA
网卡10/100/1000M自适应以太网卡
无线网卡Intel Wifi Link 5100AGN 802.11a/g/n(1×2)
扩展接口USB2.0、1×VGA、1×RJ45、1组音频输出和输入接口
电池6芯锂电池
重量1.23 Kg
操作系统Windows Vista Home Basic系统
参考价格5299 元(单价)×100(数量) =529900元

   除了低功耗的ULV处理器外,这款产品还标椟了6芯锂电池,这两方面令整机的电池续航时间得到了很大的提升,X系列机型具备 Lenovo 电池延时技术,这是一项新的电源管理器功能,它允许用户在极端情况下做出临时选择,以延长电池使用时间,使其比电源管理标准设定下更长,这对于经常需要外出拜访客户的业务人员来说是非常重要的。而笔记本12.1英寸的身材和1.1Kg的重量保证了不错的便携性能。

  ThinkPad X200s笔记本还自带多种方便运维人员管理的软件,如网络自适应软件(Access Connections),简单的说就是可以创建多个由有线网卡和无线网卡建立的链接,并可以时时进行切换。APS硬盘保护技术(Active Protection System),ASP硬盘保护技术,是由内嵌于主板上的加速度感应芯片和预装在系统中的震动预测管理软件组成。通过对ThinkPad本本的角度、震动、撞击的监测(即对横纵加速度变化的监测),来决定是否将硬盘磁头从工作状态收回到磁头停止区,从而减小撞击对硬盘的损害,保护硬盘及硬盘内的数据。应急与恢复系统(Rescue and Recovery),这是一个“一键恢复”解决方案,包括一套完整的自助恢复工具,可以帮助用户检测,获得相应帮助,即便是主操作系统不能启动,也可以从病毒损坏或软件崩溃中恢复。在您需要恢复被破坏的和误删的文件,无论是彻底软件故障,还是偶然故障,它都可以帮助您。设置管理工具,快速、可靠地向您的组织中的瘫痪的系统部署关键更新。系统移植助理(System Migration Assistant),这是一个软件工具,系统管理员可使用它来将用户的工作环境从一个系统迁移到另一个系统。这些功能都大大节约了用户在使用产品时解决问题的时间,无论对用最终的用户还是电脑运维人员,这对易于维护提供了有力的技术保障。

  这次总体采购的预算为600000元,采购设备的成本约为529900元,100台的采购成效价最终可能会低于这个数字。配套的服务对于行业采购来说也是非常重要的,余下的预算完全可以用来购买更为完善、更加个性化的服务,比如更长的上门售后服务时间、更长的产品质保等等,以达到最终为公司节约总体拥有成本的目的。

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