开篇导读：在当前全球经济一体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注。但是采购人员经常为选择什么样的产品、从什么渠道购买产品等问题困扰。其实商用PC发展到今天，已经拥有了非常完善的产品线，如果我们明确自己的需求后会发现商用PC选购还是有迹可循的。IT168针对商用PC产品的采购提出了解决方案，并把经典案例分析共享，希望能给采购人员提供更多的帮助。更多内容>> 

今日案例分析

公司名称：阿尔卑斯（中国）有限公司
企业性质：外资企业
行业：日本生产制造业
需配PC产品人数：89人
需采购PC产品部门：财务部  人事总务  营业部  信息系统部
采购PC产品总预算：40万

该公司的基本需求

　　这是一个拥有近百人的外资企业，临近年底该公司要为旗下89名员工更换PC产品。其中财务部有8人需配备PC产品，公司要求配备的产品要有较强的安全管理技术，防止资料丢失或被盗。人事总务部需要7台，要求可以满足简单的日常工作外尽可能的降低成本。营业部人群比较复杂，一部分配备的产品要满足日常协助销售人员收发文件、制作表格、资料保管、录入订单等需要；一部分要求配备的产品方便携带；还有一部分人群需要即便携又要凸显其身份的产品。最后就是信息系统部的员工需配备11台电脑，由于该部门的工作性质决定配备的产品要有稳定的性能。     

该公司的预算资金

　　中小型企业因其规模小，资金匮乏，企业生存也不太稳定，企业老总对于成本的控制相对更严格，普遍注重短期投资回报率，信息化投入非常谨慎，使得它们对价格非常敏感，价格是中小企业IT采购的主要因素。对于这家外资企业来说那些价廉物美、性价比高的PC产品是他们的首要选择，小李是负责采购的IT经理，经过和上级的协商后定下来的总预算在400000元，这个数目要面对不同需求的89名员工，所以资金并不是很充足。
 
该公司的特殊需求

　　该公司每个部门都具有不同管理模式和不同流程的个性化需求，上级领导对小李提出以下几点要求：首先在选购产品时提出采用的产品均为惠普或ThinkPad的产品。其次对产品外观要求严格，不可选用彩色机壳，并且采购的产品以深色为主，可以凸显成熟稳重特点。第三是采购的产品要有好的售后服务。面对资金预算本来就不多的情况下，还要满足基本需求外的特殊需求，小李很困惑，他在采购产品时受到了极大地局限性。