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如何降低TCO 某金融投资公司PC采购方案

  编者按:随着笔记本电脑的普及,家用PC与商用PC的界限也变得逐渐模糊了。很多用户甚至抛出了商用笔记本消失论,真的是这样的么?实则不然,商用PC发展都今天,已经拥有了非常完善的产品线,虽然从产品数量上已经成为PC市场的少数派。 面对众多的家用笔记本,这些少数派真的能够在企业办公过程中起到了不可替代的作用。商用PC采购一直以来是困扰着不少IT经理。其中的困扰恐怕不是一两句话能够说的清楚的。然而按照条理对选购需求,以及所需要的注意事项梳理之后,我们会发现商用PC选购还是有迹可循的。更多内容>> 

高性能 便携 安全  稳定 可管理性 工业设计 使用舒适度 增值软件 服务 节能 CTO 环保 商用PC与家用产品区别 商用PC需要关注哪些要素 商用PC成本来自何方


  【IT168 商用PC选购】这是一个关于某金融投资公司给财务、销售和行政三类人群配备商用PC的采购案例,小林是负责该公司的设备采购人员。这次采购需要为这三个部门旗下35名员工每人配备一台笔记本办公之用,总预算在200000元左右。其中财务部5人,销售共25人,行政部门5人。虽然该公司的预算资金很充足,但是怎样才能在有效资金范围内让TCO降至最低呢?
 

  首先何为TCO? TCO是对整个采购过程中总体拥有成本。它已成为影响企业市场竞争力的重要指标之一。对于IT经理来说最低的价格买到最好的产品,并使其发挥非常好的的效益才是他们最期待的结果。如果想把TCO降至最低就要选择一家品质好、服务优、产品线布局全面的大品牌电脑厂商。很多人在盲目的采购时只顾及能满足当时部门需要就下了订单,但是“它”能用多久?是不是还需要升级?售后服务又怎么样?这些成本也应该考虑进去,这才是总体拥有成本。下面笔者就根据该公司的部门特点来一一介绍应选择什么样的产品。

  由于工作的特殊性,公司的财务人员都掌握着公司的核心机密。这要求他们对文件和数据需要高度保密。尤其在财务信息化的今天,一台笔记本电脑对数据安全起到的作用至关重要。在资金充足的情况下笔者推荐ThinkPad的R系列,不但可为财务人员提供卓越商务品质,而且还配备了只有高端笔记本才配置的全套TVT安全软件,能最大程度满足财务人员的需求。销售人员的工作性质决定了他对笔记本电脑性能乃至便携性的苛刻要求。那么这对笔记本电脑提出了双向的挑战,也正因为该公司的预算资金很充足,笔者在这里推荐ThinkPad X200s系列,它能在不牺牲能效的前提下,提供给用户最新的技术和卓越的便携体验。ThinkPad X200s笔记本最轻便的型号仅重1.1kg,可以让这些经常外出的销售人员在城市中随意穿梭。相对于财务和销售来说,行政部门的工作内容决定了对电脑的要求一般,但是他们工作的顺利进行是公司正常运作的前提保证,因此更不能轻视。笔者推荐一款ThinkPad SL410,它搭配英特尔酷睿2双核处理器、以及可选的ATI 256MB独立显卡,让行政人员们无论是在进行文件操作、参加业务会议或多媒体介绍等各种场合,均无需担心出现宕机、文档处理速度缓慢等情况。

通过对该公司采购诉求的分析,我们给出如下采购建议。

 

XX金融投资公司笔记本电脑采购方案建议

 

品牌型号

产品特点

单价

数量

合计

财务部

ThinkPad R400 2784A59(P8700,2G,320G)
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可靠性强,安全管理性全面。

7600元

5台

38000元

销售部

ThinkPad X200s 7462A14(SU3500,1G,250G)
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便携设计,可靠性强

5500元

25台

137500元

行政部

ThinkPad SL410 28424WC(T6670 2G内存 320G硬盘点击查看详情

安全管理性全面,性价比高。

4750元

5台

23750元

合计

199250元

  笔者之所以推荐ThinkPad产品有三个原因。第一这家公司给的预算还算充足。第二ThinkPad商用产品线全、还拥有卓越的TVT技术和完善的售后服务。第三是全选择ThinkPad产品对于企业将来的扩展、升级和管理上都减少了很多麻烦。购买这样的产品短时间内都不需要升级配置,而且ThinkPad的产品不良率低,售后服务又好,从而也是一种保值和节省。只有在品牌实力、性能、稳定性、扩展性、服务以及价格上取得平衡的产品才能综合衡量TCO的指标。这就是笔者根据这家公司性质和预算来推荐的产品,总价为199250元,供大家参考。

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